Le service SAM, Bilan de Conformité vous est proposé afin de vous aider à répondre aux questions suivantes que vous vous êtes sûrement posées soit dans le cadre d’une démarche SAM soit face à un audit de licences avant ou après cet audit :
- Savons-nous quels logiciels nous avons acquis et combien ?
- Savons-nous quels logiciels nous avons déployés et combien ?
- Sommes-nous en conformité entre les logiciels acquis et les logiciels déployés ?
- Sommes-nous prêts face à un audit logiciel ?
- Que dois-je déclarer dans un True-up de licences Microsoft ?
Description du service SAM, Bilan de conformité
Le service SAM, Bilan de conformité vous est proposé afin de vous aider à répondre à ces questions de façon générales, et, pour l’éditeur Microsoft, pour vous apporter une photo de conformité à un instant figé vous permettant :
- soit de préparer une régularisation, un True-Up de contrat Accord Entreprise;
- soit d’établir votre besoin en vue d’un contrat d’Accord Entreprise
- soit de faire face à un audit de conformité;
- soit de vous permettre de constituer un référentiel de suivi de vos licences.
Déroulement d’une mission SAM, Bilan de conformité
Périmètre d’une mission SAM, Bilan de Conformité
Le périmètre de la mission SAM, Bilan de Conformité sera fixé au moment de lancement de la mission à travers la note de cadrage.
Les logiciels et abonnements Microsoft suivants pourront être pris en compte:
- Systèmes d’Exploitation postes de travail et serveurs.
- Applications postes de travail
- Office
- Project
- Visio
- …
- Applications serveurs
- RDS
- Exchange
- SharePoint
- SQL
- System Center
- …
- Abonnements Office 365
- Abonnements Microsoft 365
Livrables d’une mission SAM, Bilan de Conformité
- Une note de cadrage à l’issu de la réunion de lancement bornant le périmètre de la mission.
- Une présentation du rapport final en séance plénière avec discussion
- Le Rapport Final sous la forme d’un document présentant:
- Un descriptif du contexte, de l’environnement technique et de l’environnement du contrat,
- Un descriptif des technologies découvertes et inventoriées,
- Un descriptif des contrats de licences acquises et en cours,
- Un descriptif des droits et quantités de licences acquises et en cours,
- Le différentiel entre les droits acquis et les besoins constatés par rapport au parc déployé avec Les licences manquantes
- Les licences excédentaires
- Les préconisations pour se mette en conformité et pour optimiser vos licences vis-à-vis de l’éditeur dans une optique de conformité et d’optimisation de vos coûts de licences.
- Un tableau Microsoft Excel de Synthèse comportant:
- Les licences acquises
- Les licences utilisées
- Le niveau de conformité
Durée et tarification d’une mission SAM, Bilan de Conformité
En moyenne, une mission SAM, Bilan de Conformité a une durée comprise entre cinq et quinze jours ouvrés s’étalant sur une période d’environ soixante jours.
Le nombre de jours nécessaires et l’étalement dans le temps dépend:
- Du périmètre de la mission (nombre de postes de travail, de serveur et d’abonnements Cloud);
- De l’organisation de votre Système d’Information;
- Du nombre de sites évalués;
- De la complexité de votre organisation;
- Du nombre de personnes impliquées dans le recueil des données.
Chaque mission étant différente en fonction de votre contexte, cette estimation n’est communiquée qu’à titre d’information.
Si vous souhaitez mettre en place une mission SAM, Bilan de Conformité, je vous invite à me contacter afin de cadrer votre besoin et de vous fournir une proposition de mission adaptée à ce besoin.